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    2010年养老保险申报须知
    • 作者:西安社保信息网 更新时间:2010/6/10 18:31:30 来源:西安社保信息网 【字号: 】 本条信息浏览人次共有
    [导读]西安市2010年养老保险申报须知
    2010年度基本养老保险年审工作须知
     
    根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号)、《社会保险登记管理暂行办法》(劳动和社会保障部令第1号)、《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》(陕人发[1998]37号)等规定,我处将从即日起开展2010年度基本养老保险年审工作。本次年审工作的主要内容包括:《社会保险登记证》年检(以下简称“登记证年检”)、信息系统逻辑错误数据整理(以下简称“数据整理”) 及基本养老保险缴费基数申报暨基本养老保险书面稽核(以下简称“缴费基数审核”)工作。为了方便参保单位,提高工作效能,2010年度基本养老保险年审的各项工作采取同步进行的方式。有关办理须知如下:
     
    登记证年检 数据整理 缴费基数审核办事流程
     
    登记证年检、数据整理、缴费基数审核工作实行“首次告知、二次办结”的办事程序。
    一、首次告知即参保单位第一次前来即可获悉与登记证年检、数据整理、缴费基数审核有关的全部信息。具体办理步骤如下:
    在三楼服务大厅25号“年审预约登记”室办理事项:
    1所有参保单位预约、登记在我处进行登记证年检、数据整理、缴费基数审核的具体日期,并领取《经办提示卡》;
    2所有参保单位用经过格式化后的U盘(请参保单位提前将U盘中需要保存的电子文件进行备份保存后再格式化)拷备《2010年度基本养老保险年审工作须知》(以下简称本《须知》)和《基本养老保险常用业务表格》(以下简称《常用表格》)的电子版;
    3、所有参保单位用U盘下载本单位《参保在职职工名单》EXCEL电子模板;
    4、有错误数据的参保单位用U盘下载本单位《参保在职职工错误数据名单》的EXCEL电子版;
    二、二次办结即参保单位第二次前来即可办结登记证年检、数据整理、缴费基数审核事宜。具体办理步骤如下:
    在四楼401号“2010年度年缴费基数审核”室办理事项:
    1、凭《经办提示卡》,携带本《须知》要求的资料和报表进行登记证年检,留存资料。参保单位有社会保险登记事项变更情况时,须按本《须知》要求办理变更手续,涉及主要登记事项变更,还须重新申领新证(只针对2008年12月31日以前进行了参保登记的单位);
    2凭《经办提示卡》,按照本《须知》要求上报进行数据整理的资料和报表资料(只针对存在错误数据的单位);
    3凭《经办提示卡》,携带本《须知》要求的资料和报表进行缴费基数初审(针对全部参保单位);
    4、凭《经办提示卡》,携带本《须知》要求的资料和报表进行缴费基数复审暨养老保险书面稽核(针对全部参保单位);
    在三楼服务大厅的1-8号“征缴核定管理”窗口办理事项:
    用U盘上传《参保在职职工名单》的EXCEL电子版,将参保单位缴费人员的应缴基数导入信息系统,备份电子、留存资料(针对全部参保单位)。
     
     
    《社会保险登记证》年检须知
     
    一、登记证年检的范围:
    凡于2008年12月31日以前,在养老经办机构办理了社会保险登记并领取了《社会保险登记证》的单位,均必须进行登记证年检。
    二、登记证年检须携带的资料:
    (一)社会保险登记证;
    (二)营业执照、登记注册证书、事业单位法人证书或社会团体法人登记证等核准成立证件副本原件、复印件(出示原件,留存复印件,复印件须盖公章);
    (三)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书副本原件、复印件(出示原件,留存复印件,复印件须盖公章);
    (四)税务登记证副本原件、复印件(出示原件,留存复印件,复印件须盖公章)。
    三、登记证年检须填报表说明:
    (一)属于登记证年检范围的参保单位,须按照本单位的相关资料填报《陕西省城镇企业职工基本养老保险验证年检登记表》(以下简称《年检登记表》,一式两份);
    (二)凡是2009年12月以前有欠缴费情况的参保单位,须按欠缴费年份、月份的顺序,逐年、逐月如实反映本单位欠缴费人数、欠缴费基数、欠缴费金额(可另行书面说明,加盖公章附于《年检登记表》);
    (三)凡是社会保险登记事项发生了变更的参保单位(登记事项的内容见《陕西省城镇企业职工基本养老保险登记表》),须填报《陕西省城镇企业职工基本养老保险变更登记表》(一式两份),办理社会保险变更登记手续。当参保单位以下登记事项发生变更时,须交回原《社会保险登记证》,重新申领新证。这些变更事项包括:单位名称、住所或者地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码。
     
    数据整理须知
     
    按照社会保险金保工程对养老保险信息系统数据质量的要求,养老保险经办机构对养老保险信息系统的数据进行了筛选后发现,一些参保单位的部分参保人员存在养老保险个人账户逻辑错误的信息数据。这些逻辑错误的信息数据包括:参保人员性别与身份证号码对应的性别不符、出生时间与身份证号码对应的出生时间不符、出生时间晚于参加工作时间、出生时间晚于建立个人账户时间、身份证号码为空或不足15、18位。为维护参保人员的合法权益,需由参保单位配合养老保险经办机构对信息系统的错误数据进行更正。
    一、数据整理的范围:
    凡是在在四楼401室“2010年度年审工作办公室” 用U盘下载了《参保在职职工错误数据名单》EXCEL电子版的参保单位单位,均必须进行数据整理。
    二、数据整理须填报的表格
    参保单位将本单位《参保在职职工错误数据名单》所列人员的情况逐一核对,依据所掌握职工的身份证号、参加工作时的资料,填报《陕西省城镇企业职工(在职、退休)基本养老保险个人账户基本信息变更明细表》(一式两份,以下简称《基本信息变更表》)。对于经过查找,确实无法掌握身份证号、参加工作信息的人员,以及转出、退休、出国、死亡并相应办理了养老保险关系转移、退休待遇计算、个人账户终止手续的人员,填报《西安市基本养老保险信息数据清理表》。
    三、数据整理须携带的资料
    为真实、准确地反映参保职工的身份证号码、参加工作时间,参保单位填报《基本信息变更表》,必须附变更职工的身份证、参加工作资料复印件(身份证复印件须加盖或书写“再次复印无效”的提示,直接复印或粘贴在A4纸张上)。
     
     
    缴费基数审核须知
     
    一、缴费基数审核的范围
    凡在养老保险经办机构办理了社会保险登记的所有参保单位,均必须进行2010年度基本养老保险缴费基数审核。
    二、基数申报须填报的表格
    参保单位申报2010年缴费基数时,应根据本单位的相关资料认真填报纸质《陕西省____年度城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》(一式两份,以下简称《汇总表》),并根据“首次告知”时在养老保险经办机构下载的本单位《参保在职职工名单》EXCEL电子模板,编制并备份电子版的《基数签认册》,无需再填写纸质版的《基数签认册》。
    1纸制版《汇总表》的填报说明
    ①“上年年末职工人数”栏,填写2009年12月31日在册的全部在职职工数;
    ②“上年全年工资总额”栏,按国家统计局的规定填写上年实际发生的数额;
    ③“本年首月缴费人数”中的“首月”,对于往年已参保的单位是指2010年1月,对于2010年新参保的单位是指2010年第一次缴费的月份(以下相同);
    ④ “本年首月单位基数”栏,为“上年实际工资总额”除以上年度工资发放月数(“本年首月单位基数”栏的数字≧“本年首月个人基数”栏的数字);
    ⑤“本年首月个人基数”栏,是首月所有应缴费职工2010年度个人月缴费基数的合计数(“首月所有应缴费职工”既必须包括尚未在电子版《基数签认册》中反映的新参保人员、新转入人员和暂停缴费后恢复缴费的人员,也必须包括首月在职应缴费,以后月份离职、退休、死亡不缴费的人员),此栏数字务必准确填写(否则,将有可能使养老保险经办机构在核定参保单位的应缴养老保险费数时,出现严重错误)。
    ⑥“缴费单位申报声明”栏,参保单位必须根据各自的实际情况,选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。职工确认且无异议后,在此栏选择“公示”或“签字认可”打勾,然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施,并须盖章、签字进行证明:已建立工会组织的参保单位,由工会组织盖章;未建立工会组织的有限责任公司、股份有限有限公司由监事会盖章(未设立监事会的,由监事签字);既无工会组织又无监事会或监事的其他单位,须由三名以上职工代表签字。
    2电子版《基数签认册》的编制说明
    ①参保单位通过编辑“首次告知”时所下载的本单位《参保在职职工名单》EXCEL电子模板,生成电子版《基数签认册》。
    “本年度个人月缴费基数”的统计依据,详见本《须知》年审工作相关政策摘录中《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》的规定。2009年度全省在岗职工平均工资为30293元,2010年月平均缴费基数为2524.42元。职工本人上年度月平均工资收入高于本省在岗职工月平均缴费基数300%(约为7273.26元)的,以7273.26元作为缴费基数;低于本省职工月平均缴费基数60%(约为1514.65元)的,以1514.65元作为缴费基数。缴费基数以元为单位,建议参保单位在上报个人月缴费基数时,遇小数进位到元的整数位;
    ②此电子版《基数签认册》仅反映首月应缴费的职工情况,“首月应缴费职工”的统计口径见前述纸制版《汇总表》“首月所有应缴费职工”的说明。务必注意:对于应在首月缴费,却尚未录入养老保险经办机构信息系统即未列入“首次告知”时所下载的本单位《参保在职职工名单》EXCEL电子模板的新转入职工﹑新参保职工,参保单位不得自行填入此电子表格。(参保单位只有在养老保险经办机构办理了新转入职工、新参保职工的转入、新参保登记手续后,养老保险经办机构的信息系统才能接收到这些人员的缴费基数信息。参保单位上报新转入职工基本信息﹑新参保职工缴费基数,可在办结转入和新参保手续后,另行通过一式两份的纸质版《基数签认册》上报,也可再次到养老保险经办机构重新下载列有新转入职工﹑新参保职工的《参保在职职工名单》EXCEL电子模板,生成电子版《基数签认册》后再上传。否者,养老保险经办机构的信息系统将无法接收参保单位电子版《基数签认册》的所有信息。
    ③此电子版《基数签认册》只能出现首月应缴费的职工,对于电子版《缴费人员名单》所列出的不应在首月缴费的人员,参保单位应在编辑电子版《基数签认册》时,对这一类职工的所有信息进行整行删除。务必注意:参保单位不得简单地将这类职工的缴费基数编辑为空或“0”。否者,养老保险经办机构的信息系统将无法接收《基数签认册》的所有信息。
    ④参保单位若在下载的本单位《参保在职职工名单》EXCEL电子模板中发现职工的身份证号码、姓名有误,不得擅自编辑为正确的,只能在上传电子版《基数签认册》时,暂时将错就错。待以后再通过填报纸质版的《基本信息变更表》,履行有关手续变更。否者,养老保险经办机构的信息系统将无法接收参保单位《基数签认册》的所有信息。
    3、纸质版《基数签认册》的填报说明
    ①此表所填职工为首月应缴费的职工,(统计口径见前述纸制版《汇总表》“首月所有应缴费职工”的说明);
    ② “本年度个人月缴费基数”栏,依据职工本人“上年度月平均工资收入”以及本省职工月平均缴费基数的60%、300%确定;
    三、基数申报须携带的资料
    为全面、真实、准确地反映参保单位的参保人数和工资总额,按照社会保险书面稽核的要求,参保单位必须向养老保险经办机构提供真实、完整、有效的资料。这些资料包括反映职工人数和工资总额信息的各类报表、册页、帐页。参保单位要携带这些资料的原件和复印件、打印件(复印件、打印件须加盖参保单位公章)。养老保险经办机构审核原件,留存复印件、打印件。
    1、为全面、真实、准确地反映参保单位2010年首月的缴费人数,不同经济类型的参保单位可根据本单位的具体情况,有选择地提供反映职工缴费人数信息的资料。(例如,2009年度《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2009年度《工资基金手册》、2009年度《劳动工资统计报表》、2010年首次缴费月的工资发放表等)。
    2、为全面、真实、准确地反映参保单位2009年的工资总额,参保单位必须提供2009年度“职工薪酬”总账账簿。(未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位,应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证,做出书面说明并加盖公章。说明内容应包括:每笔支出的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额;)
    3、非独立核算单位(如外地单位驻西安办事机构)须携带单位设立或成立的登记证,及上级部门确认的人员和工资发放情况说明;
    4、国家行政机关、事业单位须出具用工人员及工资发放情况说明;
    5、由上级单位统一编制财务报表,而下级单位却独立参保,或者劳动关系和劳动报酬存在相互关联的不同参保单位,应由上级单位统一做出书面说明,一同前来养老保险经办机构进行缴费基数审核。
     
     
    年审工作时间安排
     
    、2010年基数申报从2010年6月X日开始至8月31日前结束。对逾期不进行基数年审的参保单位,养老保险经办机构将停办有关业务,并按有关规定进行处罚。
    、有职工在2010年7月10日以前须办理退休待遇计算、转移等有关手续的参保单位,可优先在2010年7月10日前申报;无上述情况的参保单位可适当推迟至2010年7月11日以后办理基数申报。
    年审工作相关政策摘录
     
    一、基数审核的相关政策摘录
    1、《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》(省九届人大常委会四次会议通过)规定:基本养老保险费由企业和职工个人共同负担,参保单位按本企业职工上年度月平均工资总额的百分之二十缴费,职工个人按本人上年度月平均工资收入的百分之八缴纳。
    2、《关于进一步加强社会保险费征缴工作有关问题的通知》(陕劳社发〔2003〕21号)规定:
    第二条  缴费单位的缴费工资总额不得低于本单位全部职工个人的缴费工资收入之和。单位工资总额超过单位总人数与省劳动保障行政部门公布的所在市上年度职工月平均工资乘积数的300%以上的部分,不再作为单位缴费工资总额征收社会保险费,可作为建立企业年金的资金来源。
    第三条  缴费单位要建立并实施缴费公示制度,每年要定期向职工和职工代表大会公布本单位全年缴纳社会保险费情况,内容包括参保人数、单位缴费工资总额和职工个人缴费基数以及缴纳社会保险费数额,接受职工和职工代表大会的监督。
    3、《陕西省城镇企业职工基本养老保险若干问题处理意见》(陕劳发〔1999〕6号)规定:
    企业实际工资总额小于全部职工缴费工资基数之和的,以全部职工缴费工资基数之和作为企业缴费工资总额。
    4、《工资总额组成的规定》(国家统计局令第1号)规定:
    第三条 工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。
    工资总额由下列六个部分组成:
    ⑴计时工资;⑵计件工资;⑶奖金;⑷津贴和补贴;⑸加班加点工资;⑹特殊情况下支付的工资。
    5、《台湾香港澳门居民在内地就业管理规定》(劳动和社会保障部令第26号)规定:
    第十一条 用人单位与聘雇的台、港、澳人员应当签订劳动合同,并按照《社会保险费征缴暂行条例》的规定缴纳社会保险费。
    6、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号)规定:
    一、关于缴费基数的核定依据:凡是国家统计局有关文件没有明确规定不作为工资收入统计的项目,均应作为社会保险缴费基数。
    二、关于工资总额的计算口径:劳动报酬总额包括:在岗职工工资总额;不在岗职工生活费;聘用、留用的离退休人员的劳动报酬;外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。
    7、《社会保险费征缴监督检查办法》(劳动和社会保障部令第3号)规定:
    第十二条 缴费单位有下列行为之一,情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接负责人员处以1000元以上5000元以下的罚款;情节特别严重的,对直接负责的主管人员和其他直接负责人员处以5000元以上10000元以下的罚款:
        (二)在社会保险登记事项发生变更或者缴费单位依法终止后,未按规定到社会保险经办机构办理社会保险变更登记或者社会保险注销登记的;
        (三)未按规定申报应当缴纳社会保险费数额的。
    第十三条 对缴费单位有下列行为之一的,依照条例第十三条的规定,从欠缴之日起,按日加收千分之二的滞纳金,并对直接负责的主管人员和其他直接负责人员处以5000元以上20000元以下罚款:
        (一)因伪造、变造、故意毁灭有关帐册、材料造成社会保险费迟延缴纳的;
        (二)因不设帐册造成社会保险费迟延缴纳的;
        (三)因其他违法行为造成社会保险迟延缴纳的。
    第十四条 对缴费单位有下列行为之一的,应当给予警告,并可以处以5000元以下的罚款:
        (一)伪造、变造社会保险登记证的;
        (二)未按规定从缴费个人工资中代扣代缴社会保险费的;
        (三)未按规定向职工公布本单位社会保险费缴纳情况的。
    第十五条  对缴费单位有下列行为之一的,应给予警告,并可以处以10000元以下的罚款:
    (二)隐瞒事实真相,谎报、瞒报,出具伪证,或者隐匿、毁灭证据的;
    (三)拒绝提供与缴纳社会保险费有关的用人情况、工资表、财务报表等资料;
     
    二、登记证年检相关政策摘要:
    《社会保险登记管理暂行办法》(劳动和社会保障部令第1号)
    第九条  缴费单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时,应当依法向原社会保险登记机构申请办理变更社会保险登记:
    (一)单位名称;
    (二)住所或地址;
    (三)法定代表人或负责人;
    (四)单位类型;
    (五)组织机构统一代码;
    (六)主管部门;
    (七)隶属关系;
    (八)开户银行帐号;
    (九)省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他事项。
    第二十条  社会保险经办机构对已核发的社会保险登记证件,实行定期验证和换证制度。缴费单位应当在规定的期限内到社会经办机构办理验证或换证手续。
     
     
     
     
     
     
     
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